V製作管理システム/ 操作マニュアル ← 画面に戻る

使い方

製作管理システムの使い方を、仕事の流れの順にまとめています。やりたいことの章を開いてください。

仕事の流れ

1 つの PJ は 1 から 7 の順に進みます。8・9 は会社全体の画面、10 は社外の方とのやりとりです。

  1. 1PJ(案件)を登録する引き合いを受けたら PJ を登録し、担当と資料をそろえるPJ担当
  2. 2図面と工程を用意する図面を区分ごとに保存し、標準の工程表を作って出すPJ担当・施工図管理
  3. 3協力会社に見積を依頼する(相見積)図面・拾い書・工程表をそろえ、何社にでも見積を頼む発注/調整
  4. 4見積を作り、承認をとって出す見積シートを仕上げて発行し、承認をとってお客様に出すPJ担当・承認する方
  5. 5受注する・実行予算を立てる・発注する受注を記録し、実行予算の承認をとって注文書を出すPJ担当・承認する方・発注/調整(製作)
  6. 6現調・工場検品・検査現場を見た記録を現調シートで送り、工場の検品と是正を記録する現場管理・安全品質
  7. 7請求・入金・支払い・精算請求書を出して入金を記録し、協力会社への支払と精算を締める顧客担当・PJ担当・承認する方
  8. 8会社の数字を見る(ダッシュボード・予実・キャッシュフロー)会社の目標と実績・予実・お金の出入りを見て、目標を決める経営・管理者
  9. 9管理・設定・チャット会社・PJ の決まり、マスタ、部署と組織図を整え、チャットで連絡する管理者
  10. 10社外の方とやりとりする(協力会社さま専用ページ)専用ページを渡し、見積・請書・請求書・図面とチャットを社外の方とやりとりする施工図管理・PJ担当
  11. 11画面の索引画面の名前から、説明の場所を探すみなさま

このマニュアルについて

  • 使い方を、仕事の流れの順に、実際の画面の写真で説明します。
  • 写真の赤い枠が押すところ・見るところ、枠の左上の丸い数字が本文の番号です。写真を押すと大きく開きます。
  • 写真とデモのデータはすべて架空です。デモはページを読み込み直すと元に戻ります。自由に押してお試しください。
  • 承認など、何人かが順に操作する手順の写真は、デモの左下の「切り替え」(デモだけの機能)で操作する方を替えて撮っています。本番では、それぞれの方がご自分でログインして操作します。
  • 変わったことは「更新情報」に版ごとに載せています。新しい版が出ると、左のメニューの「マニュアル」に●が付きます。お問い合わせのときは、いまの版(右上)もお伝えください。

画面の見方

PJ の画面の見方
  1. 左のメニュー:PJ 一覧・承認・会社の数字・マスタ・設定へ移ります。数字の丸は、あなたの「やること」の件数です。いちばん下の「マニュアル」で、このマニュアルを開けます。
  2. いまのステータス:この PJ がどこまで進んだか。受注のあとは、記録が入ると自動で進みます。
  3. タブ:この PJ の仕事は、すべてタブの中で進めます。左から右へ、おおむね仕事の順に並んでいます。
  4. 「編集する」:カードの中身は、押すまで直せません。直したら「保存する」を押すまで記録されません。
  5. 「?」:カーソルを当てると、その欄の説明が出ます。
  6. チャット:この PJ の担当者どうしの連絡です。たたむと、画面の右上の丸いアイコン(未読の数つき)になります。