協力会社に見積を依頼する（相見積）

1. PJ の画面で「見積依頼」タブ（1）を押します。
2. 上の「見積依頼資料」（2）が、協力会社にお送りする 3 点（図面・拾い書（数量表）・工程表）です。PJ に 1 組だけ持ち、依頼のたびに作り直しません。
3. ここでは資料だけをそろえます。依頼先（どの協力会社に頼むか）は、後の手順（3-6）で決めます。
4. 「編集する」（3）を押します。

チャットは、画面の右上の丸いアイコンを押すと右に開きます（見本の写真は、たたんだ形です）。

1. 「見積依頼資料を編集する」の画面が開き、左に 3 つの手順が並びます（1）。上から順に片付けます。
2. 「1 図面」では、「図面」タブに入っている図面から、添えるものにチェックを入れます（2）。見本では、平面図にもチェックを入れて 2 枚を添えます。
3. 「次へ」（3）を押します。

左上の「‹ 手順を畳む」を押すと、左の手順が細くなり、表が広く見えます。

1. 「2 拾い書（数量表）」で、家具を 1 行ずつ打ちます。名称・内容・W・D・H・数量・単位・備考 です（1）。
2. 表の下の「■ 施工費等」（2）には、「運搬・搬入費」と「施工費」の 2 行が、既定の行として初めから入っています（工事種別が家具工事・造作工事の PJ）。この 2 行は見積書まで流れます。
3. 家具を足すときは、「■ 家具製作」の下の「＋ 行を追加」（3）を押します（中項目ごとに足す口があります）。
4. 表は 大項目（工事）→ 中項目（費用）→ 小項目（行）の 3 段です。大項目の見出しで工事の名前と階・エリアを選び、「＋ 中項目を追加」で費用の種類を、表の下の「＋ 大項目を追加」で工事を足せます。

行の左の「⋮⋮」をつかんで上下に動かすと、行を並べ替えられます（工程表と同じです）。はじめて拾い書を作る PJ では、家具の空の 1 行と既定の行が入った表から始まります。工事種別が内装工事の PJ は、既定の行が入りません（準備中）。

1. 表の上の「Excel で確かめる」（1）を押します。
2. 協力会社にお送りする入力用の Excel と同じ中身が、この画面に出ます（2）。Excel が無いパソコンでも確かめられます。
3. 黄色の欄（単価・金額・備考と、下の追加項目）が、協力会社さまにご記入いただく欄です。
4. Excel のファイルが欲しいときは「Excel でダウンロード」（3）を押します。
5. 確かめたら「次へ」（4）を押します。「入力する表」を押すと、打つ表に戻ります。

1. 「3 工程表」には、段2 の「PDF で出す」で作った工程表が入っています（1）。「PDF で確認」で中身を見られます。
2. まだ無いときは「工程タブで作成する」を押し、工程タブで作ってから戻ります。工程を直したときは「工程タブで作り直す」から作り直します。
3. 「保存して閉じる」（2）を押します。

1. 見積依頼のカードの「＋ 依頼を作成する」を押します。「見積依頼」の画面が開き、左に 3 つの手順（1 依頼の内容・2 メールを作成・3 回答を集める）が並びます。
2. 「依頼する協力会社」（1）で会社を選びます。「＋ 依頼先を追加」で何社でも足せます（見本では カヤノ木工株式会社 と トチノ製作所 の 2 社）。選び終えたら「畳む」で欄を畳めます。
3. 一覧に無い会社は、先に協力会社マスタで登録します。
4. 回答期限と、添付する資料（見積依頼資料の 3 点のうち添えるもの）を確かめます（見本の回答期限は 2026/08/31）。
5. 下の拾い書の表の右端に、会社ごとの列（2）が出ます。はじめは全部の行にチェックが入っています。その会社に頼まない行は、マスのチェックを外します（3）。マスが灰色になり「別途」と出ます。
6. 「次へ」（4）を押します。

1. 「2 メールを作成」では、会社ごとに 1 通ずつ送ります。宛先のメールアドレスは協力会社マスタの連絡先から入ります（直せます）。
2. 「送り方」の列で、会社ごとに「専用ページ」か「メール」かを選びます。はじめはどの会社も「専用ページ」です。見本では、カヤノ木工株式会社を「メール」（1）に切り替えます。
3. 「メール」の会社には、その会社の分の入力用 Excel が添付に入ります。
4. 「専用ページ」の会社（3）には Excel を添えません。協力会社さまは専用ページの拾い書に金額を直接打ちます。本文には、その会社の専用ページのリンクが入ります。
5. 添付の Excel の名前（2）を押すと、お送りする Excel の中身が表の下に出ます（4）。頼まない行があれば灰色で、金額の欄が「別途」です（見本のカヤノ木工株式会社は 5 行とも頼むので、灰色の行はありません）。

送り方は、送るたびに選びます（協力会社ごとに決めておくものではありません）。パスワードは本文に入りません（送った直後の画面に出ます）。

1. 差出人は、「送信する」を押す方ご本人のメールアドレスです（返信もご本人に届きます）。CC・BCC は全通に同じものが付きます。
2. 件名（1）と本文（2）は、会社設定の「メール文面の型」から自動で入ります。
3. 本文の「お見積りの出し方」と「拾い書」の所は、送るときに会社ごとに入れ替わります。「専用ページ」の会社には専用ページのリンクと直接ご入力のお願い、「メール」の会社には添付の Excel にご記入のうえご返信のお願いが入ります。
4. 「送信する」（3）を押します。

1. 見積依頼の一覧に、送った依頼（1）が 1 行増えます。
2. 回答の状況を見るとき・回答を入れるときは、その行を押します。

1. 送ったあとの依頼は、「3 回答を集める」（1）で開きます。上に依頼日と回答期限が出ます。
2. 「依頼先の状況」（2）に、会社ごとの回答（回答待ち／○月○日に回答）・回答の合計・回答した行が並びます。
3. 「お送りした記録」（3）に、送った日・宛先・送り方・件名・添付資料が残っています。
4. 送り方が「メール」の会社は、Excel やお電話で回答が届いたら、その会社の行（4）を押して入れます（次の手順）。
5. 送り方が「専用ページ」の会社は、「専用ページから届きます」と出ます。専用ページから届いた回答は、押さなくても自動でここに入ります（3-12）。

1. 「Excel を取り込む」（1）が選ばれていることを確かめます。
2. 「回答をいただいた日」を確かめます。
3. カヤノ木工株式会社から返ってきた Excel（お送りした入力用 Excel に記入したもの）を、枠にドラッグするかファイルを選びます。読み取ると、ファイルの名前と「読み取りました」（2）が出ます（違うファイルなら「置き直す」）。
4. 読み取った金額が、家具ごとの欄に入ります（3）。拾い書に無かった分（追加項目）も読み取ります。取り込む前に、欄で直せます。
5. 「取り込む」（4）を押します。

読めるのは .xlsx の形の Excel です（古い .xls は読めません）。

1. 送り方を「専用ページ」にしたトチノ製作所は、専用ページで金額を直接打って送ってくださいました（専用ページの操作は段10）。
2. もう一度、一覧の依頼の行を押して「3 回答を集める」を開きます。
3. Excel で取り込んだ会社には、取り込んだ Excel の名前が出ます（1）。追加項目があれば、回答の合計の下に「うち追加項目」と出ます。
4. 専用ページから届いた回答は、何も押さなくても、そのまま入っています（2「専用ページから」の印）。

1. 2 社とも回答が入ると、依頼の回答が「2/2 社」になります（1）。ステータスは、1 社でも回答が届くと「回答あり」になります。
2. カードの下に「回答 1 件。家具ごとに比べて採用するのは、予算管理の見積シートです」と出ます（2）。会社どうしを比べて採用するのは、段4 の見積シートで行います。

協力会社の追加項目（見本では カヤノ木工 の現場諸経費 40,000）は、見積シートで、その会社を採用した家具の原価へ割り振られます。