現調・工場検品・検査

1. PJ の画面で「現調」タブ（1）を押します。
2. 「現調を記録する」（2）を押します。

1. 「ステータス」（1）を選びます。現場を見終わったら「実施済」です。
2. 「現調日」（2）を確かめます（今日の日付が入っています）。
3. 「写真」の枠（3）で「ファイルを選ぶ」を押し、現場の写真を選びます。何枚でも保存できます。スマホでは「写真を撮る」でカメラが開きます。
4. 「実測入りの PDF 図面」の枠（4）で、実測を書き込んだ図面を選びます。
5. 「次へ」を押します。

現調に 2 日以上行ったときは「＋ 現調日を追加」で日を足し、日ごとに写真と図面を保存します。

1. 現場のご担当（1）・車両（2）・エレベーター（3）・待ち合わせ（4）を入れます。
2. 「次へ」を押します。

1. 時刻（1）をそれぞれ入れます。
2. 残業のルールを入れ、服装・装備（2）で、この現場で要るものに印を付けます。
3. 脚立・喫煙場所・トイレも分かれば入れます。
4. 「保存して閉じる」（3）を押します。

「保存して次へ」を押すと、保存してそのまま「メールを作成」の手順に進みます。

1. 「現調」のカード（1）に、現調シートと同じ 3 つのかたまり（1 搬入条件 → 2 現場ルール → 3 写真・実測入りの図面）が全部出ます。
2. 右上の「現調シートを表示」（2）で、いまの記録で作る現調シートを見られます。
3. 直すときは「編集」（3）を押します。「現調日・写真」「搬入条件」「現場ルール」の手順が、入力欄になって開きます。
4. ドロワー・工場へ送るときは「送信する」（4）を押します。

PJ のチャットは、はじめは畳んであり、画面の右上の丸いアイコンで開きます（この段の写真は、チャットを畳んだ画面です）。

1. 「現調シートを表示」を押すと、「現調シート」の画面が開きます。
2. 上（1）に、送るときのファイル名が出ます。頭に今日の日付の 8 桁が付きます。
3. 現調シート（2）は A4 縦 1 枚です。件名・現場・現調日・お問い合わせ（御社の窓口）の下に、1 搬入条件 → 2 現場ルール → 3 写真・実測入りの図面 の順に並びます。
4. 手元に保存するときは「PDF をダウンロード」（3）を押します。
5. このまま送るときは「送信する」（4）を押します。

シートの写真・図面は URL だけです。写真そのものは、URL の先の Google ドライブで見ていただきます。

1. 宛先（1）を確かめます。いちばん上の「差出人」は、送る操作をした方ご自身のアドレスです（返信もその方に届きます）。その下に TO・CC・BCC の 3 つの行があり、TO には この PJ のドロワーと家具工場の連絡先が入っています。
2. 本文（2）を確かめます。現場・集合の時刻と場所・写真と図面の置き場所（URL）が入っています。
3. 「添付」（3）に、現調シートの PDF が付いています。「現調シートを表示」で中身を見られます。
4. 「送信する」（4）を押します。

宛先は「＋ 宛先を追加」「＋ CC を追加」「＋ BCC を追加」で足せ、× で外せます。送らずに閉じるときは「送信せずに終了」を押します（記録は保存されたままです）。

1. 「現調」のカードの右上（1）が「送付済」になっていることを確かめます。
2. カードのいちばん下の「送った現調シート」（2）に、送ったシートが 1 行で残ります。ファイル名・送った日・送った人・宛先が出ます。
3. ファイル名を押すと、送ったときのシートが開きます。

協力会社さま専用ページ（段 10）の現調には、いちばん新しく送ったシートが出ます。

1. 「検査」タブ（1）を押します。
2. 家具の表（2）には、「予算管理」タブの見積シートの家具の行が、作る工場ごとにまとまって並びます。
3. サンプル・モックアップの行（3）は「確認」の 1 欄だけです。工程タブの「＋ 製作物を追加」で足すと、表の上に並びます（写真は サンプル S-01 を足した例です）。
4. 家具の行は「塗装前検品」「出荷前検品」「社内検査」の 3 欄です。工場で見た家具と種類のマス（4）を押します。写真の例は「1-1 ショールーム展示台」の「出荷前検品」です。

塗装前検品・出荷前検品は工場で、社内検査は納品後に現場で見ます。

1. 検査項目（1）ごとに ○ か × を押します。出荷前検品は 寸法・素材・仕上げ・可動部 の 4 項目です。
2. × を押すと「是正の内容」（2）の入力欄が出ます。工場に直してほしいことを書きます。
3. その下の「是正の期日」で、いつまでに直してほしいかを選びます（はじめは実施日の 7 日後が入っています）。
4. 「写真」の枠（3）で写真を選びます。
5. 「保存して次へ」（4）を押します。

検査シートの PDF があれば、写真の下の「ファイル」に保存できます。連絡をあとにするときは「保存して閉じる」を押します。

1. 「是正連絡」の手順に、工場へ送るメールができています。是正は工場ごとに 1 通にまとまります。
2. 「この 1 通に入る是正」（1）に、その工場のまだ連絡していない是正が全部並びます。写真の例では 1-1 と 1-3 の 2 件です。
3. 宛先（2）と件名を確かめます。宛先には、協力会社管理の連絡先が入っています。
4. 協力会社さま専用ページ（段 10）を出している工場には、本文（3）の最後にそのページのリンクが入ります。工場の方は、そのページで是正の内容と期日を見て、写真で報告できます。
5. 「送信する」（4）を押します。

表の右上の「是正を協力会社へ連絡」からも送れます。まだ送っていない是正の件数がボタンの数字に出て、工場が 2 つ以上あるときは画面の上のボタンで工場を切り替えます。

1. 工場の方は、協力会社さま専用ページの「検品・検査」の表で、是正のお願いの行を押します。「是正を報告する」の画面が開きます。
2. 画面の上（1）に、是正の内容と期日が出ます。
3. 直したところの写真（2）を選びます。スマホでは「カメラで撮影」でも撮れます。
4. 是正した日とコメント（3）を入れて、「送信する」（4）を押します。写真かコメントのどちらかがあれば送れます。

期日を過ぎても報告が無い是正は、「要対応」と表のマスに「期日切れ」と出ます。

1. 検査の表で「報告あり」のマスを押し、左の「是正確認」を押します。
2. 協力会社からの報告（1）に、報告の日・コメント・写真の名前が出ます。写真を見て確かめます。
3. 「是正報告」（2）には、報告の文が入っています（直せます）。
4. 直っていなければ「もう一度お願いする」（3）を押し、理由と新しい期日を入れて送ります。
5. 直っていれば「合格にする」（4）を押します。

協力会社さま専用ページを出していない工場からは、メールで報告が届きます。そのときは、メールの本文を「是正報告」に貼り付け、写真を「ファイル」に保存して「合格にする」を押します。

1. 検品のマスが「合格 8/17 是正済」（1）になっていることを確かめます。
2. まだ直っていない是正は「是正あり」のまま残ります（2）。
3. 納品後、現場で「社内検査」のマス（3）を押し、同じように ○× を付けます。社内検査は 固定強度・可動部・清掃・傷 など 9 項目です。「傷」が × のときは、補修日程と対応業者も入れます。
4. 「引き渡し」のカード（4）で、社内検査の合格数を確かめます。引き渡し日は「概要」タブの「編集する」で入れ、竣工図は「図面」タブの「＋ 竣工図をアップロード」から保存します。

記録したマスを押すと、記録を読むだけの画面で開きます。直すときは、画面の上の「編集」を押します。