社外の方とやりとりする（協力会社さま専用ページ）

1. PJ の画面で「概要」タブを開き、下のほうの「共有リンク」（1）まで下ります。
2. この PJ に関わる会社（担当タブのドロワー・見積の依頼や注文書を送った協力会社・家具の製造工場）が、1 社 1 行で並んでいます。まだ出していない会社は、権限の欄が「未発行」です。
3. 出したい会社の行（2）の右の「発行する」（3）を押します。写真は「トチノ製作所」です。

表が狭いときは、右のチャットを「閉じる」でたたむと広く見えます（写真はたたんだところです）。

1. 共有先（1）は、押した行の会社が選ばれています。ここで、ほかのまだ出していない会社に替えることもできます。
2. 権限（2）を確かめます。
3. 公開する図面（3）を、区分ごとに「する／しない」で選びます。

1. 同じ画面の下で、見せる情報（1）を「する／しない」で選びます。
2. 有効期限（2）を選びます。
3. 「リンクとパスワード」（3）を確かめて、「発行する」（4）を押します。

発行したあとも、表の行を押して開く「共有リンクの詳細」から、いつでも停止できます。

1. 上に「（相手）に公開しました。」と、有効期限が出ます。
2. リンク（1）の右のアイコンを押すと、リンクがコピーされます。
3. パスワード（2）の右のアイコンで、パスワードもコピーできます。
4. メールでお知らせするときは「次へ：メールを作成」（3）を押します。メールを送らないときは「ここで終了」を押します（発行は済んでいます）。

パスワードは、リンクとは別の方法（電話・SMS など）でお伝えください。メールに書くと、転送されたときに意味がなくなります。

1. 宛先（1）のいちばん上の「差出人」は、ボタンを押したあなたです（あなたのアドレスから送り、返信もあなたに届きます）。
2. 「TO」に、相手の方のメールアドレスを入れます。何人かに送るときは「＋ 宛先を追加」、写しを送るときは「＋ CC を追加」「＋ BCC を追加」を押します。
3. 件名（2）と本文（3）は、PJ 番号・PJ名・ページのリンク・有効期限の入った文面が自動でできています。要るところだけ直します。
4. 「送信する」（4）を押します。

文面の型は、「設定」の「会社設定」の「メール文面の型」（共有リンクのご案内）で直せます。「戻る」で 2 の手順に戻れます。

1. 見積の依頼（段 3）や注文書（段 5）を、送り方「専用ページ」で、まだページの無い会社に送ると、その会社のページが自動でできます。
2. 送った直後に「専用ページを作りました」の画面が開きます。写真は、シラカバ内装工事に見積の依頼を送った直後です。
3. リンク（1）とパスワード（2）を、右のアイコンでコピーします。
4. パスワードを電話・SMS などでお伝えし、「閉じる」を押します。

1. 「共有リンク」の表で、出した相手の行に、権限・有効期限・状態（「有効」など）が出ます。行を押します。
2. リンク（1）：右のアイコンで、リンクをもう一度コピーします。
3. 「公開する図面を変更」（2）：発行のときと同じ表で、区分ごと・1 枚ずつ選び直します。「保存する」を押すまで、相手の画面は変わりません。
4. パスワードの「再発行」（3）：その会社のパスワードを作り直す画面が開きます（次の 10-8）。
5. 「共有を停止」（4）：その会社のページから、この PJ だけが消えます。ほかの PJ はそのまま開けます。

発行・メール・パスワード・停止などは、すべて「概要」タブの「活動ログ」に残ります。変えられるのは、管理者・この PJ の担当の方・その上長です。

1. 「共有リンクの詳細」で、パスワードの「再発行」を押します。
2. 画面の上（1）に、このパスワードが会社で共通であることと、その会社のページで開ける PJ の数が出ます。
3. 6 文字（2）を打ち直すか、「作り直す」を押して、「保存する」（3）を押します。

1. 相手の方がリンクを開くと、はじめにパスワードの画面が出ます。社内では、「共有リンクの詳細」の「共有先の画面を確認」を押すと、相手に見えている画面をそのまま確かめられます。
2. お伝えした 6 文字を入れ（1）、「開く」（2）を押します。大文字・小文字は区別しません。

いちばん上の帯と「社内の画面に戻る」は、デモで確かめるためのものです。相手の方の画面にはありません。デモの見本のパスワードは、ヤマドリ施工図 K7M2QX・カヤノ木工株式会社 T4HN8P・トチノ製作所 W9RC3A です（架空の値です）。

1. 左の「ご担当の案件」（1）に、その会社が携わる PJ が並びます。PJ を押すと、まん中と右が切り替わります。
2. 請書をお待ちしている PJ には「請書のお願い」、見積をお願いしている PJ には「お見積りのご依頼」の印が付きます。
3. まん中のいちばん上の「いまお願いしていること」（2）に、お見積り・請書・是正・請求書のお願いが、期限の近い順に並びます。
4. その下に、カード（3）がいつも同じ順に並びます。
5. 右の「チャット」（4）で、VISITUS とメッセージやファイルをやり取りできます（10-22）。
6. 右上の「使い方」を押すと、このページの使い方が 1 枚で出ます（10-28）。

スマホなど画面の幅が狭いときは 1 列になり、案件は上の「案件（n 件）▾」で選び、チャットは下の帯から開きます。

1. 左の一覧で、「お見積りのご依頼」の印の付いた PJ（1）を押します。写真は「PJSM-26-0045」です。
2. 「いまお願いしていること」（2）に、依頼の番号と期限が出ます。
3. 「お見積りのご依頼」のカード（3）に、依頼が 1 件 1 行で、新しい順に並びます。状況の札（「ご回答待ち（あと ○ 日）」など）も出ます。
4. 行の「入力する」（4）を押します（「いまお願いしていること」の「入力する」でも同じ画面が開きます）。

1. 「お送りした資料」（1）から、見積図をダウンロードできます。
2. 家具は、大項目（工事＝「1　家具工事」）→ 中項目（費用＝「■ 家具製作」など）の見出しの下に並びます（VISITUS の見積シートと同じ並び）。
3. 行ごとに、黄色の欄（2）に単価か金額を打ちます。単価を打つと、数量 × 単価 で金額が自動で入ります。金額は 3 けたごとにカンマが付きます。備考も書けます。
4. 拾い書に無いものは「＋ 追加項目の行を追加」で足します。御社の見積書（PDF）があれば、下の欄に保存できます（無くても送れます）。
5. 合計（3）を確かめて、「送信する」（4）を押します。

ほかの会社には、御社の金額もお名前も出ません。

1. 送ると画面が閉じ、一覧の札（1）が「（日付）にお送りいただきました」になります。
2. ボタンは「見る」（2）に変わり、送った内容を読むだけで開けます。
3. 右の「チャット」（3）に、「【お見積りをお送りしました】」と番号・合計が 1 件残ります。

1. 左の一覧で「請書のお願い」の印の PJ を押し、「いまお願いしていること」の「注文書へ」を押します（「注文書・請書」のカードの行を押しても開きます）。写真は「PJSM-26-0054」の注文書（1）です。
2. 「ダウンロード」（2）を押すと注文書が開き、印刷の画面から「PDF として保存」できます。
3. 注文書の 1 枚目の下の「注文請書」の欄に記入・捺印して PDF にし、請書の枠（3）にドラッグするか、「ファイルを選択」で選びます。
4. 「送信する」（4）を押します。

メールに添付してご返送いただいた請書は、社内で「発注」タブの注文書の行の「請書」の欄にドラッグして保存できます（段 5）。

1. 送ると画面が閉じ、カードの行の請書が「送信済み（日付）」になります。もう一度行を押すと、請書の欄（1）に同じ印が出ます。
2. その下に、保存したファイル名（2）が出ます。ファイル名の頭には、受け取った日の 8 桁が付きます。
3. 間違えたときは「差し替える」（3）を押し、ファイルを選び直して「送信する」を押します。

1. ドロワーの方がリンクを開き、パスワードを入れたところです。写真は「PJSM-26-0041」の「図面」です。
2. 枠は 4 つ（受領図・途中図・承認図・竣工図）です。受領図の枠（1）は「閲覧のみ」です。
3. 途中図・承認図・竣工図の枠の右上に「＋ 追加」（2）があります。
4. 途中図の枠には「PDF のみで送信できます」（3）、承認図・竣工図の枠には「CAD と PDF の両方が必要です」と出ています。

1. 承認図の枠の「＋ 追加」を押すと、「承認図を追加」の画面が開きます。区分は、押した枠で決まります。
2. 「ファイルを選択」で選ぶか、枠にドラッグします（1）。何枚でも保存できます。
3. 送るのに要るもの（2）が全部 ✓ になると、「送信する」を押せます。
4. コメント（3）は空でもかまいません。「送信する」（4）を押します。

「＋ 追加」は、ドロワー（アップロード・閲覧）のページにだけ出ます。

1. ドロワーから承認図が届くと、ダッシュボードの「要対応」と、PJ の「図面」タブの「施工図（承認図）」に「確認待ち」（1）で出ます。
2. ファイルを開いて中身を確かめ、「承認図にする」（2）を押します。

お客様の承認前の図で製造に入らないよう、ドロワーから届いた承認図は、VISITUS が確かめてから有効にする決まりです。

1. 協力会社の方のページの図面は「閲覧のみ」です。「図面」は 5 つの枠（受領図・見積図・途中図・承認図・竣工図）に分かれます。
2. 「見積図」（1）は、見積の依頼で添えた図面です（その会社に送った依頼の分だけ。写真の PJ にはありません）。
3. 「承認図」（2）は、その会社が作る家具の分だけ、いま有効な版だけが出ます。10-18 で有効にした第3版も、ここに出ています。

協力会社の方のページには「＋ 追加」は出ません。

1. VISITUS が「現調」タブで現調シートを送ると、相手の方のページの「現調」（1）に出ます。
2. いちばん上の行（2）が現調シート（搬入条件・現場ルールの A4 縦 1 枚の PDF）です。「ダウンロード」を押すと開き、印刷の画面から「PDF として保存」できます。
3. その下に、シートと同じ並び（1 搬入条件・2 現場ルール・3 写真・実測入りの図面）で中身が出ます（3）。

1. 左のメニューの「チャット」で、PJ の部屋を開きます（PJ の画面の右のチャットでも同じです）。
2. 部屋の上のタブ（1）は［社内｜ドロワー｜協力会社］です。送りたい相手のタブを押します。写真は「ドロワー」のタブ（ヤマドリ施工図）です。同じタブに会社が 2 社以上あるときは、その下に会社の切り替えが出ます。
3. タブの下に「このチャットは ヤマドリ施工図 だけに見えます」（2）と出ていることを確かめます。
4. 書いて、送るボタン（3）を押します。

1. 相手の方のページの右の「チャット」に、10-21 で送った発言（1）が、「V」のアイコンと「VISITUS（担当者の名前）」付きの白い吹き出しで出ます。御社（相手の方）の発言は、右の緑の吹き出しです。
2. ファイルを添えるときは「＋」（2）を押して選びます。ここへドラッグしても添えられます。添える前のファイルは、× の付いた札で出ます。
3. 入力欄（3）に返事を書いて、送るボタン（4）を押します。

このチャットに出るのは、その会社のタブで送った発言と、その会社からの発言だけです。社内だけの話や、ほかの会社とのやり取りは出ません。

1. 相手の方の返事は、社内のチャットの同じ PJ の部屋（1）に入ります。部屋は増えません。
2. 返事が出るのは、その会社のタブ（2）だけです。「社内」のタブには出ません。
3. 社外の方の吹き出しには、会社名と「社外」の印（3）が付きます。添えたファイルは、吹き出しの下にファイル名で出ます（頭に受け取った日の 8 桁が付きます）。

検品・検査の是正の報告（段 6）も、同じ部屋のその会社のタブに「社外」で 1 件入ります。

1. 相手の方が専用ページで見積・請書・請求書・是正の報告を送ると、社内のチャットの同じ PJ の部屋の、その会社のタブに 1 件ずつ入ります（担当の方には未読の数が付きます）。
2. 写真は、10-13 でトチノ製作所が見積を送った「PJSM-26-0045」の部屋です。「協力会社」のタブ（1）を押し、会社の切り替え（2）で「トチノ製作所」を選びます。
3. 「【お見積りをお送りしました】」と番号・合計（3）が、「社外」の印で出ています。

1. 相手の方のページで、「請求書」のカード（1）まで下ります。写真は、トチノ製作所の方のページの「PJSM-26-0054」です。
2. 見出しの右（2）に、送付期限が出ます。期限は、その案件が完工した月の翌月 5 日（必着）です。写真の PJ はまだ完工の月が決まっていないので、「完工の月が決まると、送付期限が出ます」と出ています。
3. 「＋ 請求書を送信する」（3）を押します。

1. 請求書の PDF を、枠にドラッグするか「ファイルを選択」で選びます（1）。1 通に PDF は 1 つです。
2. 請求日（2）を確かめます。はじめは、完工した月の末日（完工の月が決まっていないときは今日）が入っています。
3. ご請求の金額（税別）（3）を打ちます。消費税と合計は、すぐ下に自動で出ます。
4. 「適格請求書の登録番号」には、VISITUS に届け出いただいている番号が出ます。コメントは空でもかまいません。「送信する」（4）を押します。

登録番号が変わったときは、窓口の VISITUS の担当者にご連絡ください。

1. 送った請求書が、カードの表（1）に 1 行で出ます。送った日と、ご請求の金額（税別）も出ます。
2. 状態（2）は「VISITUS で確認中」→「承認済み・お支払い予定（日付）」→「お支払い済み（日付）」と変わります。

1. 相手の方のページの右上の「使い方」（1）を押します。
2. 「このページの使い方」の画面（2）に、ページの見方・まず見るところ（いまお願いしていること）・お見積り・請書・図面・是正の報告・請求書・チャットの使い方が 1 行ずつ出ます（ドロワーの方のページには、お見積りと是正の行はありません）。
3. 「閉じる」で元のページに戻ります。